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有張內(nèi)審員證就可以了嗎,趕緊修正這種觀念。ǜ絇PT說明)

时间:2017-09-15     作者:森博智睿   阅读

前言

新版IATF16949標準發(fā)布后,很多汽車行業(yè)的企業(yè)都在積極準備著轉版升級的工作。新標準中有關內(nèi)審員的要求,跟原來的ISO/TS16949比較有著非常大的變化。大家在執(zhí)行過程中有很多疑惑和理解的誤區(qū),比如針對內(nèi)審員資格,很多人認為只要有內(nèi)審員證書就可以了(包括有些審核員都這么認為)。這是非常片面和錯誤的觀念。

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新舊標準的變化著力點-立足“有效性”

 

本次標準更新基本出發(fā)點就在于更加關注有效性,針對內(nèi)審員能力培養(yǎng)也不例外。因此,新標準中不管是對“內(nèi)審員能力”還是針對“內(nèi)審過程”都做了重大的調(diào)整和修訂。過去很多企業(yè)的內(nèi)審過程滿足“符合性”的多,滿足“有效性”的少。所以很多人錯誤的認為內(nèi)審員只要有張證書就萬事大吉了,進而忽略了內(nèi)審員真正能力的評估和培養(yǎng)。這次標準的變化還是非常的“給力”,下面我們就一起看看都有哪些關鍵性的變化。

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對內(nèi)審員的能力要求


內(nèi)審是由組織的內(nèi)審員實施的,內(nèi)審員能力直接影響了審核的有效性,因此IATF16949用大量的篇幅來定義組織內(nèi)審員的要求,包括體系、過程及產(chǎn)品審核員。


  舊版ISO/TS16949對于內(nèi)審員的要求很簡單:

8.2.2.5  內(nèi)部審核員資格

-  組織應具有有資格審核本技術規(guī)范要求的內(nèi)部審核員(見6.2.2.2)。

6.2.2.2 培訓 

-  組織應建立并保持形成文件的程序,識別培訓需求并使所有從事對產(chǎn)品要求符合性有影響的人員具備能力。

-  承擔特定任務的人員應按要求進行資格認可,在滿足顧客要求方面給予特別的關注。


  而新版IATF16949則有如下詳細的要求:

7.2.3 內(nèi)審員能力

-  組織應有一個考慮了顧客特殊要求的文件化的過程以驗證內(nèi)審員的能力。有關審核員能力的其他要求,參考ISO19011。組織應維護認可的內(nèi)審員名單。

-  質量管理體系審核員,制造過程審核員及產(chǎn)品審核員,都需要證明至少具備如下能力:

a) 理解運用汽車行業(yè)過程方法實施審核,包括基于風險的思想方法;

b) 理解適用的顧客特殊要求;

c) 理解有關審核范圍所適用的ISO9001和IATF16949的要求。

d) 理解有關審核范圍的適用的核心工具要求;

e) 理解如何策劃、實施、報告及關閉審核發(fā)現(xiàn)。

- 另外,制造過程審核員應證明其理解審核的有關過程的技術,包括過程風險分析(如PFMEA)和控制計劃。

-  產(chǎn)品審核員應證明其理解產(chǎn)品要求和使用相關監(jiān)視測量設備驗證產(chǎn)品符合性的能力。

-  當為達成上述能力而實施培訓時,證明講師具備上述能力的文件化信息應保留。

f) 每年執(zhí)行一次由組織定義的最少數(shù)量的審核;和

g) 基于內(nèi)部變更(例如,過程技術、產(chǎn)品技術)和外部變更(例如,ISO9001、IATF16949、核心工具以及顧客特殊要求)維護相關要求的知識。


  從新標準的變化我們可以看出針對內(nèi)審員的能力的要求有如下要點:


1、建立文件化過程

組織必須建立一個有關內(nèi)審員能力培養(yǎng)及資格認可的過程,這個過程從從屬關系上講,可以包括在人力資源管理過程、培訓過程,或者直接包含在內(nèi)審過程都可以,這個可以由組織自行定義。并且這個過程要有相關程序文件(二級)或管理辦法/制度(三級)來進行書面化定義。也就是說,我們可以直接在相關程序文件中體現(xiàn),也可以單獨建立一個諸如《內(nèi)部審核員管理辦法》這樣的文件來規(guī)范對內(nèi)部審核員的培養(yǎng)及資格認可。


2、期望的要求明顯提高

標準要求“有關審核員能力的其他要求,參考ISO19011“。這實際上是在引導企業(yè)參照第三方審核員的標準培養(yǎng)內(nèi)審員,包括審核員的基本資格(教育背景、經(jīng)驗、培訓等)、通用知識及專業(yè)知識的要求等。


3、內(nèi)審員必須具備的能力要求

現(xiàn)在有很多的企業(yè)錯誤的認為,只要讓原來的內(nèi)審員參加一下新版標準的培訓,拿到一個內(nèi)審員證書就是合格內(nèi)審員了,這是非常錯誤的認知。

 

這次新版標準對于內(nèi)部審核員(包括體系、過程、產(chǎn)品)的能力給出了非常具體細致的要求,我總結為如下5個方面的能力:

 


過去我們總是輕視過程及產(chǎn)品審核員的能力要求,現(xiàn)在來看,其實對過程及產(chǎn)品審核員的能力要求更高了。比如在具備上述5大能力的基礎上,過程審核員要懂得相關工藝知識,而產(chǎn)品審核員要能夠進行實際產(chǎn)品的測量等。

 

為了培養(yǎng)及證明內(nèi)審員能力及資格,我們可以建立“內(nèi)審員能力資格矩陣”:


4、資格維持

新版標準強調(diào)內(nèi)審員的資格與能力要予以維持和持續(xù)提升,不能一證管終身。


首先,組織必須規(guī)定內(nèi)審員每年至少要參加的內(nèi)審次數(shù),避免只有資格但不參加審核的情況。

 

其次,內(nèi)審員的知識要持續(xù)更新,比如2017年新版FMEA就要發(fā)布,那內(nèi)審員需要更新相關知識。其它內(nèi)外部知識發(fā)生改變了,內(nèi)審員的知識同樣需要更新,這些都需要我們在文件中加以定義和描述。

 

5、執(zhí)行內(nèi)審員培訓的老師資格

這一條我特意在上面新版標準條款中用紅色字體標注出來,因為這是大家疑惑比較多的地方。我開始的時候也比較困惑,因為這樣的要求很容易誘導企業(yè)和第三方審核員僅僅關注培訓老師是否具備相關的資格證書(對培訓咨詢機構的老師來說這個是很討厭的一件事。。。

 

為此,我特意向IATF進行了咨詢和溝通,得到的反饋是:此要求目的是期望組織在進行內(nèi)審員培訓時,要確保培訓的有效性。為此,需要對培訓老師(內(nèi)外部的)的資格和能力進行評估(具體的評估方法并沒有進一步的解釋,如FAQ/SI等)。

 

我個人的建議是,組織可以收集老師的背景、資歷、經(jīng)驗等方面的信息,并基于此來評估其培訓是否可以全部或部分滿足上述5大能力的要求。

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總結


通過以上的分析解讀,大家可以體會到新版IATF16949中針對內(nèi)審員能力要求的重大變化。我覺得這些變化是非常積極和正向的,期望汽車行業(yè)組織在培養(yǎng)內(nèi)審員的過程中,關注實實在在的能力提升,而不是拿個內(nèi)審員證就認為萬事大吉了!其核心目的就是要保證內(nèi)審的有效性。

 

另外,內(nèi)審員也是一個對個人綜合能力要求非常高的崗位,我強烈建議組織應建立起內(nèi)審員培養(yǎng)和使用機制。從系統(tǒng)上落實內(nèi)審員培養(yǎng)、考核、激勵與淘汰的機制。


有興趣的朋友也可以在留言區(qū)寫下自己的見解和問題,賈自強老師會對每一個留言進行回復。

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